с какими типами файлов можно работать в power bi

Руководство по Power Bi: начало работы

Microsoft Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические сведения. Сегодня мы делимся с вами начальным руководством по этому бесплатному инструменту. Из руководства вы узнаете следующее:

Введение

Представлены ли ваши данные простой книгой Microsoft Excel или коллекцией облачных и локальных гибридных хранилищ данных, Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать (или выявлять) важные аспекты и предоставлять общий доступ к результатам всем, кому это необходимо.

Power BI может работать просто и быстро, формируя краткие аналитические сведения на базе книги Excel или локальной базы данных. Однако Power BI также является надежным продуктом корпоративного уровня, который пригоден не только для масштабного моделирования в режиме реального времени, а также для разработки индивидуальных решений. Таким образом, он может выступать в качестве вашего личного средства визуализации и ведения отчетов, а также служить подсистемой аналитики и принятия решений для групповых проектов, отделений или целых организаций.

Если вы только начинаете знакомиться с Power BI, этот модуль поможет вам начать работу. Если же вы уже опытный пользователь Power BI, то этот модуль поможет установить взаимосвязи между основными понятиями и устранить имеющиеся пробелы в знаниях.

Компоненты Power BI

Power BI состоит из классического приложения для Microsoft Windows — Power BI Desktop, веб-службы SaaS (программное обеспечение как услуга), называемой службой Power BI, и мобильных приложений Power BI, доступных на смартфонах и планшетах Windows, а также на устройствах Apple iOS и Google Android.

Эти три элемента (Desktop, служба и мобильные приложения) позволяют людям создавать, использовать аналитические бизнес-сведения и обмениваться ими наиболее эффективно с точки зрения личных или служебных задач.

Взаимосвязь Power BI с вашей ролью

Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе, и в этом нет ничего страшного.

Например, вы можете просматривать отчеты и информационные панели в службе Power BI, и, возможно, этим ваше использование Power BI ограничится. А ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop (и публиковать отчеты в службу Power BI, которые вы затем просматриваете). Другой коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефона, отслеживая ход выполнения своего плана продаж и изучая новые данные о потенциальных клиентах.

Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте или прилагаемых усилий.

Например, вы можете просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью информационной панели реального времени в службе, а также создавать в Power BI Desktop статистические отчеты для своей команды о взаимодействии с клиентами. Подход к использованию Power BI может зависеть от того, какой компонент или какая функция Power BI являются оптимальными в сложившейся ситуации. При этом вам всегда доступны все компоненты Power BI, что и делает этот продукт таким гибким и привлекательным.

Позднее мы подробнее рассмотрим каждый из этих компонентов: Desktop, службу и мобильные приложения. В последующих блоках и модулях мы также создадим отчеты в Power BI Desktop, осуществим общий доступ к ним в службе и проанализируем их на своем мобильном устройстве.

Последовательность работы в Power BI

Общая последовательность работы в Power BI начинается с Power BI Desktop, где создается отчет. Затем этот отчет публикуется в службе Power BI, после чего с этими данными могут работать пользователи мобильных приложений Power BI Mobile.

Хотя это и не всегда происходит описанным образом. Но мы будем использовать именно такой порядок, чтобы помочь вам освоить различные компоненты Power BI и понять, как они дополняют друг друга.

Теперь, когда вы получили общее представление в модуле о продукте Power BI и трех его основных элементах, давайте посмотрим, как именно строится работа с Power BI.

Использование Power BI

Теперь, когда вы знаете основы Microsoft Power BI, давайте перейдем к практическим знаниям и пошаговому руководству.

По мере того как вы будете знакомиться с функциями Power BI, учитывайте, что все эти действия и весь анализ в Power BI обычно выполняются в общей последовательности. Общая последовательность действий в Power BI представляет собой следующее:

Как упоминалось ранее, вы можете ограничиться использованием службы Power BI для просмотра визуальных элементов и отчетов, которые были созданы другими пользователями. Это абсолютно нормально. Кто-то другой из вашей команды может проводить все свое время в Power BI Desktop, что тоже хорошо. Мы представим полный спектр возможностей Power BI, чтобы помочь вам разобраться. Затем вы сможете решить, как использовать этот инструмент наиболее эффективно.

Итак, давайте начнем осваивать все это на практике. Компаниям в первую очередь необходимо узнать об основных стандартных блоках Power BI, что послужит основой для изучения процесса преобразования данных в отчеты и визуальные элементы в Power BI.

Следующие части изучайте на нашем сайте Microsoft learn:

Источник

Источники данных для службы Power BI

Данные находятся в основе Power BI. Предположим, что вы изучаете данные. Для этого вы можете создавать диаграммы и панели мониторинга или задавать вопросы в функции Вопросы и ответы. Отображаемые визуализации и ответы основаны на наборе данных. Этот набор извлекается из источника данных.

В этой статье мы рассмотрим типы источников данных, к которым можно подключаться из службы Power BI. Помните о том, что существует и множество других источников. Но для работы с ними вам может понадобиться приложение Power BI Desktop либо расширенные функции запросов и моделирования Excel. Эти варианты мы рассмотрим позднее. Пока что мы изучим разные типы источников данных, доступных непосредственно на сайте службы Power BI.

Чтобы получить информацию из любого из этих источников, в Power BI нужно выбрать Получить данные в нижнем левом углу страницы.

После выбора элемента Получить данные можно выбрать данные, к которым требуется получить доступ.

Поиск содержимого

Раздел Поиск содержимого содержит все необходимые данные и отчеты, уже готовые к работе. В Power BI существует множество служб с шаблонными приложениями для Power BI, и постоянно добавляются новые. Для работы с большинством из них необходима учетная запись. Дополнительные сведения см. в статье Подключение к используемым службам с помощью Power BI.

Создание содержимого

Раздел Создание содержимого содержит параметры для самостоятельного создания и импорта содержимого. В Power BI создавать или импортировать собственное содержимое можно двумя способами: с помощью файлов и баз данных.

Файлы

Excel (XLSX, XLSM). В Excel книга может содержать различные типы данных. Например, она может включать данные, которые вы ввели на листах самостоятельно. Она также может содержать данные, которые вы запросили и загрузили из внешних источников данных с помощью Power Query. Надстройка Power Query доступна посредством функции Скачать и преобразовать в Excel 2016 или Power Pivot. Вы можете импортировать данные из таблиц на листах или из модели данных. Дополнительные сведения см. в статье Получение данных из файлов в Power BI.

Power BI Desktop (PBIХ) — с помощью Power BI Desktop можно запрашивать и загружать данные из внешних источников и создавать отчеты. Вы также можете добавить в модель данных меры и отношения или импортировать файл Power BI Desktop на сайт Power BI. Power BI Desktop лучше подходит для более опытных пользователей. Обычно эти пользователи хорошо понимают особенности своих источников данных. Кроме того, они разбираются в запросах к данным и преобразованиях, а также знакомы с принципами моделирования данных. Дополнительные сведения см. в статье Подключение к данным в Power BI Desktop.

Файл с разделителями-запятыми (CSV) — это обычные текстовые файлы, данные в которых упорядочены по строкам. Каждая строка может содержать одно или несколько значений через запятую. Например, в CSV-файле с именами и адресами может быть несколько строк. Каждая из них содержит значение имени, фамилии, улицы, номера дома, города, региона и т. д. Импортировать данные в CSV-файл невозможно, однако многие приложения, такие как Excel, позволяют сохранять данные из простых таблиц в виде CSV-файлов.

Данные других типов, таких как таблицы XML (XML) и текстовые файлы (TXT), можно извлечь и преобразовать с помощью функции Скачать и преобразовать, а затем загрузить в файл Excel или Power BI Desktop. После этого такой файл можно импортировать в Power BI.

Многое также зависит от того, где хранятся файлы. Служба OneDrive для бизнеса обеспечивает высокую степень гибкости и интеграции с Power BI. Можно хранить файлы на локальном диске. Однако если вам нужно обновить данные, необходим ряд дополнительных действий. Дополнительные сведения см. по указанным ниже ссылкам на статьи.

Базы данных

Базы данных в облаке — из службы Power BI можно оперативно подключитесь к следующим расположениям:

Подключения из Power BI к этим базам данных являются активными. Предположим, что вы подключаетесь к базе данных SQL Azure. Затем вы приступаете к изучению данных в ней, создавая отчеты в Power BI. Каждый раз, когда вы создаете срез данных или добавляете поле в визуализацию, Power BI выполняет запрос непосредственно к базе данных. Дополнительные сведения см. в разделе Azure и Power BI.

Для работы с корпоративными базами данных других типов нужно установить подключение, извлечь и загрузить информацию в модель данных с помощью приложения Power BI Desktop или Excel. После этого файл можно импортировать в Power BI, где существует набор данных. Если у вас настроено обновление по расписанию, Power BI использует эту конфигурацию и сведения о подключении из файла для подключения непосредственно к источнику данных и запроса обновлений. Затем Power BI загружает эти обновления в набор данных. Дополнительные сведения см. в статье Подключение к данным в Power BI Desktop.

Что, если мои данные находятся в другом источнике?

Для работы с Power BI можно использовать сотни различных источников данных. Независимо от того, где находится ваша информация, формат этих данных должен поддерживаться службой Power BI. В этом случае служба Power BI может создавать отчеты и панели мониторинга, отвечать на вопросы с помощью функции Вопросы и ответы и т. д.

В некоторых источниках данные уже представлены в формате, готовом к работе с Power BI. Например, это шаблонные приложения от поставщиков услуг наподобие Google Analytics и Twilio. Это относится и к базам данных табличных моделей служб SQL Server Analysis Services. Кроме того, можно в режиме реального времени подключаться к облачным базам данных, таким как база данных SQL Azure и Spark на HDInsight.

В других случаях может потребоваться извлечь и загрузить необходимые данные в файл. Например, предположим, что вы храните в организации информацию о логистических операциях. Она находится в хранилище данных на сервере. Из службы Power BI невозможно подключиться к этой базе и приступить к работе с хранящимися в ней сведениями, если только это не база табличной модели. Однако эту информацию можно извлечь и загрузить в модель данных с помощью приложения Power BI Desktop или Excel, а затем сохранить ее в виде файла. После этого файл можно импортировать в Power BI, где существует набор данных.

У вас может возникнуть вопрос: «Что если логистическая информация меняется каждый день? Как обновить мой набор данных Power BI?». В набор данных вместе с информацией из файла Power BI Desktop или Excel импортируются и сведения о подключении.

Предположим, что вы настраиваете запланированное обновление или вручную обновляете набор данных. Power BI использует эту информацию вместе с рядом дополнительных параметров для установки соединения непосредственно с базой данных. Затем служба запрашивает обновления и загружает их в набор данных. Для безопасного обмена данными между локальным сервером и Power BI, вероятно, потребуется шлюз Power BI. После завершения передачи все визуализации в отчетах и панелях мониторинга обновляются автоматически.

Как видно, даже при отсутствии возможности подключиться к источнику данных непосредственно из службы Power BI вы можете получить эти данные в Power BI. Для этого просто потребуется несколько дополнительных действий и, возможно, помощь специалистов из отдела ИТ. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных в Power BI Desktop.

Еще кое-что

В контексте Power BI часто встречаются такие понятия, как набор данных и источник данных. Они часто используются как синонимы. Но на самом деле это две разные, хотя и связанные между собой вещи.

Набор данных автоматически создается в Power BI при использовании команды Получить данные. Команда Получить данные позволяет подключиться к шаблонному приложению, файлу и импортировать данные из него или подключиться к источнику динамических данных. Набор данных содержит сведения об источнике данных и учетные данные для подключения к нему. Во многих случаях он также включает и подмножество данных, скопированных из источника. Часто при создании визуализаций в отчетах и панелях мониторинга используются данные из набора.

Источник данных — это место происхождения данных в наборе. Например, данные могут поступать из следующих источников:

Обновление данных

Возможно, ваши файлы хранятся на локальном диске или другом компьютере организации. Для обновления набора данных в Power BI вам, возможно, потребуется шлюз Power BI. Во время обновления компьютер, на котором хранится файл, должен быть включен. Вы можете повторно импортировать файл или воспользоваться функцией публикации из Excel или Power BI Desktop, однако эти действия выполняются вручную.

Если файлы сохранены в OneDrive для бизнеса или на сайтах групп SharePoint, вы можете подключиться к ним или импортировать их в Power BI. Тогда ваши наборы данных, отчеты и панели мониторинга будут всегда актуальны. Так как службы OneDrive и Power BI являются облачными, Power BI может подключаться непосредственно к сохраненному файлу. Она подключается примерно раз в час и проверяет наличие обновлений. При их наличии все наборы данных и визуализации обновляются автоматически.

Шаблонные приложения из служб обновляются автоматически. В большинстве случаев это происходит раз в сутки. Обновление можно выполнить и вручную, но наличие или отсутствие новых данных зависит от поставщика соответствующей службы. Обновления для шаблонных приложений, публикуемых пользователями организации, связаны с соответствующими источниками данных. Их обновление зависит от параметров, настроенных автором шаблонного приложения.

База данных SQL Azure, Azure Synapse Analytics (ранее — Хранилище данных SQL), а также Spark в Azure HDInsight являются источниками данных, находящимися в облаке. Служба Power BI также является облачной, поэтому она может подключаться к этим источникам данных в динамическом режиме с помощью DirectQuery. Благодаря этому все содержимое в Power BI постоянно синхронизировано с источниками, и настраивать запланированное обновление не требуется.

Подключение к SQL Server Analysis Services из Power BI является динамическим, так же как и к облачной базе данных Azure. Но при этом сама база расположена на сервере вашей организации. Для подключений такого типа необходим шлюз Power BI, который настраивают специалисты отдела ИТ.

Обновление данных — исключительно важный аспект работы с Power BI, и здесь невозможно рассмотреть все связанные с этим вопросы. Если вы хотите подробнее ознакомиться с ними, изучите статью Обновление данных в Power BI.

Рекомендации и ограничения

Для всех источников данных, используемых в службе Power BI, действуют приведенные ниже ограничения. Существуют и другие ограничения, которые относятся к отдельным функциям, но перечисленные ниже ограничения действуют для всей службы Power BI:

Максимальный размер набора данных. Максимальный размер каждого набора данных, хранящегося в общей емкости в службе Power BI, не может превышать 1 ГБ. Если вам нужны большие наборы данных, можно использовать Power BI Premium.

Различные значения в столбце. При кэшировании данных в наборе данных Power BI (иногда называется режимом Import) существует ограничение в 1 999 999 997 на количество различных значений, которые могут храниться в столбце.

Ограничение количества строк. При использовании DirectQuery Power BI накладывает ограничение на результаты запроса, которые отправляются в базовый источник данных. Если запрос, отправленный в источник данных, возвращает более миллиона строк, отображается сообщение об ошибке и запрос завершается ошибкой. Базовые данные по-прежнему могут содержать более миллиона строк. Вы вряд ли сможете достигнуть это ограничение, так как большинство отчетов объединяют данные в небольшие наборы результатов.

Ограничение количества столбцов. Максимальное число столбцов в наборе данных (все таблицы в наборе данных) равно 16 000. Это ограничение распространяется на службу Power BI, а также на наборы данных в Power BI Desktop. Power BI отслеживает количество столбцов и таблиц в наборе данных таким образом. Это означает, что максимальное число столбцов равно 16 000 минус один для каждой таблицы в наборе данных.

Источник

Источники данных в Power BI Desktop

Power BI Desktop позволяет подключаться к данным из многих разных источников. Полный список доступных источников данных см. в статье Источники данных Power BI.

Подключение к данным осуществляется с помощью ленты Главная. Чтобы отобразить меню типов данных Самые распространенные, нажмите кнопку Получить данные или стрелку вниз.

Чтобы перейти к диалоговому окну Получение данных, откройте меню типов данных Самые распространенные и выберите Дополнительно. Вы также можете открыть диалоговое окно Получение данных (и обойти меню Самые распространенные), напрямую нажав на значок Получить данные.

Команда разработчиков Power BI постоянно расширяет список источников данных, доступных для приложения Power BI Desktop и службы Power BI. Поэтому вы часто будете видеть ранние версии источников данных в процессе разработки с пометкой Бета-версия или Предварительная версия. Все источники данных с пометкой Бета-версия или Предварительная версия имеют ограниченную поддержку и функциональные возможности и не должны использоваться в рабочих средах. Кроме того, любой источник данных, помеченный как Бета-версия или Предварительная версия для Power BI Desktop, может быть недоступен для использования в службе Power BI или других службах Майкрософт, пока не станет общедоступным (GA).

Существует много соединителей данных для Power BI Desktop, для проверки подлинности которых требуется Internet Explorer 10 (или более поздняя версия).

Источники данных

Диалоговое окно Получение данных организует типы данных в следующих категориях:

Категория Все включает все типы подключений данных из всех категорий.

Файловые источники данных

Категория Файл предоставляет следующие подключения к данным:

На следующем рисунке показано окно Получить данные для категории Файл.

Источники данных базы данных

Категория База данных предоставляет следующие подключения к данным:

Некоторые соединители базы данных необходимо включить: выберите Файл > Параметры и настройки > Параметры, затем щелкните Предварительная версия функций и включите соединитель. Если некоторые из указанных выше соединителей не отображаются, а вы хотите их использовать, проверьте настройки параметра Предварительная версия функций. Также обратите внимание, что все источники данных с пометкой Бета-версия или Предварительная версия имеют ограниченную поддержку и функциональные возможности и не должны использоваться в рабочих средах.

На следующем рисунке показано окно Получить данные для категории База данных.

Источники данных Power Platform

Категория Power Platform предоставляет следующие подключения к данным:

На следующем рисунке показано окно Получение данных для Power Platform.

Источники данных Azure

Категория Azure предоставляет следующие подключения к данным:

На следующем рисунке показано окно Получить данные для категории Azure.

Источники данных Интернет-служб

Категория Интернет-службы предоставляет следующие подключения к данным:

На следующем рисунке показано окно Получение данных для категории Интернет-службы.

Другие источники данных

Категория Другие предоставляет следующие подключения к данным:

На следующем рисунке показано окно Получение данных для категории Другие.

Подключение к пользовательским источникам данных, полученным с помощью Azure Active Directory, сейчас не работает.

Приложения-шаблоны

Чтобы найти приложения-шаблоны для своей организации, выберите ссылку Приложения-шаблоны в нижней части окна Получение данных.

Доступные приложения-шаблоны могут отличаться в зависимости от вашей организации.

Подключение к источнику данных

Отображается окно подключения, зависящее от типа подключения к данным. Если необходимы учетные данные, вам будет предложено ввести их. На следующем рисунке показан ввод URL-адреса для подключения к интернет-источнику данных.

Введите URL-адрес или сведения о подключении к ресурсу, а затем выберите ОК. Power BI Desktop устанавливает подключение к источнику данных и представляет доступные источники данных в области Навигатор.

Чтобы загрузить данные, внизу области Навигатор нажмите кнопку Загрузить. Чтобы преобразовать или изменить запрос в редакторе Power Query перед загрузкой данных, нажмите кнопку Преобразовать данные.

Это вся информация о подключении к источникам данных в Power BI Desktop. Попробуйте подключиться к данным из нашего растущего списка источников данных и следите за новостями — список постоянно пополняется.

Использование файлов PBIDS для получения данных

Файлы PBIDS — это файлы Power BI Desktop с определенной структурой и расширением PBIDS, позволяющим определить их как файлы источника данных Power BI.

Вы можете создать PBIDS-файл, чтобы упростить получение данных для новичков или начинающих создателей отчетов в вашей организации. Если создать PBIDS-файл из существующих отчетов, начинающим авторам будет проще создавать новые отчеты на основе тех же данных.

Когда автор открывает PBIDS-файл, Power BI Desktop открывает и запрашивает у пользователя учетные данные для проверки подлинности и подключения к источнику данных, указанному в файле. После этого откроется диалоговое окно Навигация, где пользователь должен выбрать таблицы из этого источника данных для загрузки в модель. Пользователям также может потребоваться выбрать базы данных и режим подключения, если они не были указаны в PBIDS-файле.

С этого момента пользователь может начать создавать визуализации или выбирать Недавние источники, чтобы загрузить новый набор таблиц в модель.

В настоящее время PBIDS-файлы поддерживают только один источник данных в одном файле. При указании нескольких источников данных возникает ошибка.

Создание набора PBIDS-файла подключений

Если у вас есть файлы Power BI Desktop (PBIX), которые уже связаны с интересующими вас источникам данных, можно просто экспортировать такие файлы подключений из Power BI Desktop. Это рекомендуемый метод, так как в версии Desktop PBIDS-файл можно создать автоматически. Кроме того, вы по-прежнему можете изменить или вручную создать файл в текстовом редакторе.

Чтобы создать PBIDS-файл, выберите Файл > Параметры и настройки > Параметры источника данных.

В открывшемся диалоговом окне выберите источник данных, который необходимо экспортировать в качестве PBIDS, а затем выберите Export PBIDS (Экспорт PBIDS).

При нажатии кнопки Export PBIDS (Экспорт PBIDS) Power BI Desktop создает PBIDS-файл, который можно переименовать, сохранить в своем каталоге и предоставить другим пользователям. Можно также открыть файл в текстовом редакторе и дополнительно его изменить. В частности, можно указать в самом файле режим подключения, как показано на следующем рисунке.

Если вы предпочитаете создавать PBIDS-файлы вручную в текстовом редакторе, вам необходимо указать обязательные входные данные для одного подключения и сохранить файл с расширением PBIDS. При желании вы также можете указать режим подключения (DirectQuery или «Импорт»). Если в файле отсутствует режим или он имеет значение null, то пользователю, открывающему файл в Power BI Desktop, предлагается выбрать DirectQuery или Импорт.

Некоторые источники данных выдают ошибку, если столбцы шифруются в источнике данных. Например, если при выполнении операции импорта в Базе данных SQL Azure шифруются два столбца или более, будет возвращена ошибка. Дополнительные сведения см. на странице База данных SQL.

Примеры PBIDS-файлов

В этом разделе приводится несколько примеров из часто используемых источников данных. Тип PBIDS-файла поддерживает только подключения к данным, которые также поддерживаются в Power BI Desktop, со следующими исключениями: URL-адреса Wiki, Live Connect и пустой запрос.

PBIDS-файл не содержит информацию об аутентификации, таблицах и схемах.

В следующих фрагментах кода показаны несколько распространенных примеров для файлов PBIDS, но они не являются полными или исчерпывающими. Информацию о протоколе и адресе для других источников данных см. в разделе о формате ссылки на источник данных (DSR).

Если вы изменяете или создаете файлы подключения вручную, обратите внимание, что эти примеры предназначены только для удобства. Они не являются исчерпывающими и не включают все поддерживаемые соединители в формате DSR.

Azure AS

Папка

OData

SAP BW

SAP Hana

Список SharePoint

URL-адрес должен указывать на сам сайт SharePoint, а не на список на сайте. Пользователи получают навигатор, позволяющий выбрать с этого сайта один или несколько списков, каждый из которых станет таблицей в модели.

SQL Server

текстовый файл

Интернет

Поток данных

Дальнейшие действия

Power BI Desktop предоставляет широкие возможности. Дополнительные сведения об этих возможностях см. в следующих ресурсах.

Источник