с какими типами данных работает excel

Содержание
  1. Какие связанные типы данных есть в Excel?
  2. Типы данных преобразуют способ работы с данными
  3. Реальные данные для реальной жизни
  4. Удобство и эффективность
  5. Используйте динамические и гибкие наборы данных
  6. Быстро приступайте к работе с помощью интеллектуальных шаблонов
  7. Готовы начать?
  8. Указание типов данных с помощью Мастера выбора данных
  9. Попробуйте!
  10. Распространенные вопросы о мастере выбора данных
  11. Как уточнить результаты, чтобы получить правильный тип данных?
  12. Что делать, если нет нужных мне результатов?
  13. Что делать, если есть несколько результатов с одинаковым именем?
  14. Работа с типами данных в Microsoft Excel
  15. Классификация типов данных
  16. Текстовые значения
  17. Числовые данные
  18. Дата и время
  19. Логические данные
  20. Ошибочные значения
  21. Формулы
  22. Типы данных в Excel. С какими типами данных можно работать в Excel
  23. Что подразумевается под термином “тип данных»
  24. Виды типов данных, совместимых с Excel
  25. Формулы
  26. Логические данные
  27. Ошибки
  28. Дата и время
  29. Текст
  30. Числа
  31. Заключение
  32. С какими типами данных работает Excel
  33. Определение
  34. Разновидности типов данных
  35. Число
  36. Текст
  37. Дата и время
  38. Ошибки
  39. Логические данные
  40. Формулы
  41. Заключение

Какие связанные типы данных есть в Excel?

4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7

Данные по множеству тем, таким как города, продукты питания, животные, созвездия и многое другое. И все это прямо в Excel! Связанные типы данных предоставляют доступ к надежной базе данных, наполненной фактами и данными, шаблонами для выполнения задач и многим другим. Эти типы данных позволяют достигать цели в реальной жизни с помощью гибкости и производительности Excel.

Примечание: Требования к использованию типов данных таких поставщиков, как Wolfram, Bing, Power BI и других, отличаются. Для большинства типов данных требуется подписка на Microsoft 365. Сведения о требованиях см. в разделе «Доступность» категории «Связанные типы данных» вопросов и ответов.

Типы данных преобразуют способ работы с данными

Реальные данные для реальной жизни

Исследовать вселенную или открыть киноклуб? Множество типов данных по различным темам предоставляют практически безграничные возможности.

Удобство и эффективность

Больше никаких вставок из браузеров или беглого просмотра результатов поиска. Типы данных позволяют легко собирать и переносить сведения из надежных источников прямо в Excel.

Используйте динамические и гибкие наборы данных

Легко исследуйте данные в Excel с помощью интерактивных карточек, содержащих различные данные в одной ячейке. Вставляйте, обновляйте и работайте с данными так, как вы хотите.

Быстро приступайте к работе с помощью интеллектуальных шаблонов

Наши шаблоны типов данных помогают быстро выполнять такие задачи, как сравнение университетов, отслеживание инвестиций, планирование вечеров в кино и многое другое.

Готовы начать?

Существует несколько способов узнать, как работать со связанными типами данных в Excel.

Начните с нуля и преобразуйте текст в связанный тип данных в Excel.

Попробуйте любой из интеллектуальных шаблонов, доступных в вашей подписке.

Источник

Указание типов данных с помощью Мастера выбора данных

4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7

Для преобразования в тип данных Excel ищет совпадение между значениями ячеек и поставщиком базы данных. Если совпадение найдено, в ячейке будет отображаться значок типа данных, указывающий на то, что преобразование выполнено успешно. Если вместо него вы видите 09a25441 4fdc 4399 bf7f f1a7062beb30и открывается мастер выбора данных, Excel требуется ваша помощь в выборе правильного типа данных или в поиске совпадения.

Совет: В Excel в Интернете можно выбрать вкладку «Тип данных» 4891020a 4701 4d39 b390 1452795d7b09или «Справка» fb1a34d8 90a3 413d 855a a69fd6cec549в правой части экрана для перехода между панелями.

Попробуйте!

Если вы пытаетесь выполнить преобразование в тип данных и в ячейке появляется вопросительный знак 09a25441 4fdc 4399 bf7f f1a7062beb30вместо значка типа данных, результат нужно уточнить или сопоставить в мастере выбора данных. Если мастер выбора данных не открывается автоматически, вы можете открыть его, щелкнув вопросительный знак 09a25441 4fdc 4399 bf7f f1a7062beb30в ячейке.

В мастере выбора данных просмотрите результаты и выберите нужный вам. Мастер выбора данных перейдет к следующему результату, который требуется определить.

Примечание: Нужна помощь в указании или получении правильных результатов? См. раздел об уточнении результатов ниже.

Когда все значения ячеек будут связаны с типами данных, мастер выбора данных закроется и вы сможете просмотреть карточки и вставить данные.

Распространенные вопросы о мастере выбора данных

Как уточнить результаты, чтобы получить правильный тип данных?

Если вы выбрали вариант Автоматически для преобразования текста в тип данных, Excel выполняет преобразование в тип данных, который является наиболее вероятным результатом, или отображает результаты в мастере выбора данных, которые кажутся наиболее вероятными. Но если выбран неправильный вариант, вы можете легко изменить или указать нужный тип данных.

Примечание: Например, термин «Бразилия», скорее всего, будет преобразован в страну, но при выборе типа данных «Фильмы» или при поиске «Бразилия фильм» в мастере выбора данных отображаются результаты для фильма «Бразилия».

Попробуйте выполнить любое из этих действий, чтобы получить правильный тип данных:

Выделите ячейку, которую нужно изменить, перейдите в раздел Данные и выберите нужный тип данных в коллекции Типы данныхна ленте.

Уточните термины (если возможно) в мастере выбора данных или путем ввода в ячейку. Например, введите «яблоки «Антоновка»» вместо «Антоновка».

Примечание: Если текст был преобразован в неправильный тип данных, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, нажать Типы данных > Изменить. и выбрать другой результат или уточнить термин в мастере выбора данных.

Что делать, если нет нужных мне результатов?

Если мастер выбора данных открыт, но результатов нет, попробуйте выполнить указанные ниже действия.

Убедитесь, что ваш текст написан правильно и что каждый уникальный термин находится в своей ячейке.

Попробуйте использовать похожие термины и альтернативы. Например, используйте слово «мост» вместо «эстакада».

Уточните термины (если возможно) в мастере выбора данных или путем ввода в ячейку. Например, введите «яблоки «Антоновка»» вместо «Антоновка».

Если все еще не удается найти результаты, см. раздел Какие типы связанных данных доступны, чтобы увидеть, поддерживается ли эта тема. В случае термина, для которого нет совпадающих результатов, вы можете вручную добавить данные в строку или удалить ее.

Что делать, если есть несколько результатов с одинаковым именем?

Это может произойти с определенными типами данных, например с типом данных Еда. Вы можете:

Уточнить результаты путем ввода более конкретного термина в текстовое поле мастера выбора данных.

Выбрать изображение результата, чтобы открыть подробное представление, а затем использовать эти сведения для осуществления информированного выбора.

Источник

Работа с типами данных в Microsoft Excel

Tipyi dannyih v Microsoft

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Tekstovyie dannyie v Microsoft

Числовые данные

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

CHislovoy tip dannyih v Microsoft

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

Razlichnyie formatyi vremeni v Microsoft

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

Razlichnyie formatyi datyi v Microsoft

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Kombinirovannyiy format voemeni i datyi v Microsoft

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Logicheskie vyirazheniya v Microsoft

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

Oshibochnyie znacheniya v Microsoft

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Stroka formul v Microsoft Excel 1

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Znak ravno pered formuloy v Microsoft

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

Master funktsiy v Microsoft Excel 1

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Okno argumentov funktsii v Microsoft

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Типы данных в Excel. С какими типами данных можно работать в Excel

Любой человек, слышавший хоть немного о программировании, знает понятие «тип данных». Этот термин встречается как в специализированной литературе, так и популярной и распространяется на все без исключения языки программирования. Работа с электронными таблицами Excel также имеет много чего общего с программированием: есть функции, есть формулы, а есть и типы данных.

Очень часто люди путают два ключевых термина Excel: формат ячеек и тип данных. Они действительно похожи, но все же есть определенное различие между ними. Сегодня мы постараемся разобраться, что же такое тип данных и как он влияет на работу с электронными таблицами.

Что подразумевается под термином “тип данных»

Тип данных – это характеристика, позволяющая электронной таблице определять информацию и понимать, каким способом ее обрабатывать.

Виды типов данных, совместимых с Excel

В целом, в Excel выделяют две большие группы, на которые можно разделять типы данных. Первая из них – это константы. Это значения, которые не меняются никогда, но которые можно использовать в вычислениях. Также выделяют другую группу данных – формулы. Это аналог переменных в языках программирования, но имеют более широкое применение.

Значения формул могут изменяться в зависимости от того, какое содержимое тех ячеек, которые там используются. В этом ключевое их отличие от переменных. Переменными же в Excel служат ячейки. Такие типы данных считаются неизменными в Excel:

Давайте каждый из этих типов данных рассмотрим более подробно.

Формулы

Этот вариант рассмотрим в первую очередь. Дело в том, что формулы принципиально отличаются от всех остальных типов данных. Как мы поняли выше, формулы меняются в зависимости от того, какие значения им передаются. С помощью формул можно выполнять самые различные операции, не только математические, но и логические. Они могут использоваться в самых разных сферах: математике, банковской деятельности и так далее. Результат формул выводится в ту же ячейку, которую она записывается. Если же нужно увидеть саму формулу, то она выводится в специальной строке, которая так и называется – строка формул.

Нужно перед тем, как писать формулу, поставить знак «Равно». Это делается для того, чтобы программа смогла распознать выражение, как команду к выполнению определенных вычислений. Можно использовать как относительные, так и абсолютные значения. Разница между ними в том, что относительные изменяются в зависимости от содержания других ячеек, а абсолютные остаются постоянными. 2 105

Функция – это стандартизированная разновидность формулы, позволяющая облегчить вычисления. Она содержит свой собственный алгоритм, по которому и происходят вычисления. Следовательно, пользователю не нужно самостоятельно вносить необходимые параметры и по нескольку раз вводить некоторые математические операции.

Формула вставляется непосредственно после знака равно. Кроме этого, можно воспользоваться специальным мастером, который можно вызвать с помощью нажатия клавиши fx непосредственно слева от строки формул, так и с помощью меню. Далее появляется список функций, нужно выбрать правильную и подтвердить свои действия клавишей ОК. 3 107

Далее заполняем окно с аргументами и подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». 4 99

После этого формула введена. Сама формула может содержать множество разных типов данных, объединенных в разных комбинациях. Например, сочетание логических функций и математических позволяет выполнять расчеты только если выполняется определенное условие. Excel – гибкая программа, которая умеет реализовать почти любое желание пользователя, связанное с ее функционалом.

Логические данные

Есть два основных вида логических значений: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первое возвращается, если выражение соответствует определенному условию. Второе – если нет. Но может использоваться и в других ситуациях.

Ошибки

Несмотря на то, что многие пользователи считают ошибки не типом данных, они все же содержат информацию, которую можно классифицировать. Выглядят ошибки так.

5 88

В зависимости от кода ошибки пользователь может определять причину проблемы. Как правило, это когда формула вводится неправильно или появляются какие-то проблемы. Давайте приведем некоторые самые распространенные ошибки и что они означают. 6 78

Дата и время

Дата и время в Excel – это функциональный тип данных, который может быть переведен в числовой формат, что дает возможность выполнять дополнительные данные. Например, можно сортировать по дате или находить товары, которые поступили на склад раньше определенного времени. Это тот случай, когда можно провести знак равенства между типом данных и форматом ячеек. Работа с датой и временем осуществляется так же, как с обычными числами, а Excel будет автоматически приводить их в правильный формат.

Как переводится дата и время в числовой формат? Excel определяет сутки, как число 1. Соответственно, все значения, меньше суток, являются частью числа 1. Например, время 8:30 будет переводиться программой в число 0,35. Это легко проверить, присвоив ячейке с датой числовой формат. В свою очередь, в строке формул и в ячейке число, при условии, что сама ячейка находится в формате времени, будет отображаться правильно. И здесь мы начинаем сталкиваться с разницей между понятиями формата ячеек и типа данных. Потому что один и тот же формат: дата и время, может быть представлен в разном виде:

Существует огромное количество способов представления, которые можно выбрать в диалоговом окне «Формат ячеек» во вкладке «Число». Аналогичную информацию можно сказать и по поводу даты. На вкладке «Число» можно выбрать числовой формат «Дата» и выбрать потом тип отображения. 8 60

Есть еще один вариант. Пользователь может выбрать отображение даты и времени одновременно. 9 59

Внимание! Excel способен отображать даты лишь начиная с 1.01.1990. Важно помнить, что сама дата отображается в виде, привычном человеку, но сам компьютер обрабатывает ее, как числовое значение. Поэтому если мы введем 1 января 2019 года, то компьютер прочитает это значение, как 43466.

Точно так же, как и в примере с временем, если поменять формат ячейки на числовой, то мы увидим число, которое соответствует той дате, которая была введена в ячейку.

Текст

А здесь мы видим пример формата, который очень часто расходится с типом данных. Ведь может в ячейку быть записано число, а в результате программа будет определять его, как текст. Соответственно, такое число будет по-другому определяться формулами и читаться, как строка.

Задача текстового формата – нести определенную информацию. Он может содержать как числа, так и текст. Кроме этого, возможно использование любых знаков. Информация вводится аналогичным образом, как и в числовой ячейке. Интересная характеристика любых текстовых строк – они не помещаются внутри ячейки, если слишком длинны и выставлены стандартные настройки. Они будут перекрывать содержимое других ячеек, если их величина чрезмерно большая, как показано на этом скриншоте.

10 51

Числа

Это самый распространенный формат. Он используется абсолютно во всех расчетах в различных сферах деятельности. Но этот тип данных не сводится лишь к одному числовому формату данных, поскольку есть множество способов отображения данных в Excel, о которых следует поговорить отдельно.

Что делать для того, чтобы задать формат ячейки? Это можно сделать двумя методами.

Заключение

Если просуммировать все указанное выше, то в Excel выделяют следующие основные категории типов данных: формулы и константы. Последние являются сложной категорией, которая включает в себя множество частных типов данных, каждый из которых может использоваться для достижения вполне конкретных целей.

Чтобы сделать обработку данных в электронных таблицах более эффективной, необходимо выполнить несколько задач. Прежде всего, осуществлять правильную настройку параметров ячеек и способа их отображения. Нужно следить за тем, чтобы использовался правильный тип данных. Также от пользователя требуется умение комбинировать различные типы данных, чтобы добиться максимальных результатов. Больших успехов вам на этом поприще.

Источник

С какими типами данных работает Excel

“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.

Определение

Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

В группу “константы” входят следующие типы данных:

Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

Формат ячейки можно задать двумя способами:

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

tipy dannyh exc 1

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

tipy dannyh exc 2

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

tipy dannyh exc 3

Дата и время

В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.

Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.

tipy dannyh exc 5

Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:

Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:

Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.

tipy dannyh exc 8

Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

tipy dannyh exc 9

Логические данные

Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).

Формулы

Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.

Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.

tipy dannyh exc 10

Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.

В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.

tipy dannyh exc 11

Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.

Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.

Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.

tipy dannyh exc 12

Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.

tipy dannyh exc 13

Заключение

Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.

Источник

Оцените статью
Самые лучшие ответы на вопрос "Какой"
Adblock
detector